Vedtægter

Vedtægter for Fyens Køre-selskab

§1
Fyens Køre-selskabs formål er at fremme den aktive kørsel med hestekøretøjer.

§2
Som medlem kan optages enhver, som er interesseret i kørsel, og som vil virke til fremme af foreningens formål.

§3
Et års medlems år løber fra 1. januar til 31. december.
Medlemskab fornyes årligt ved indbetaling af kontingent.
Foreningen har ansvar for at sende E-mail ud, om at det er tid til at forny medlemskabet og information om hvordan det skal betales (slut december start januar).
1. oktober sættes medlemskabet ned med 50% resten af året

§4
Som medlem kan optages enkeltpersoner. Man kan deltage i alle aktiviteter med og uden hest. Man har stemmeret til generalforsamlingen og kan være medlem af bestyrelsen

§4A
Ungdoms medlem: Der optages unge medlemmer, til og med det 21 fyldte år. Man kan deltage i alle aktiviteter med og uden hest. Man har stemmeret til generalforsamlingen, men kan ikke være medlem af bestyrelsen som ungdoms medlem.

§4.B
Passivt medlemskab: Man kan deltage i arrangementer uden hest, dvs. i klubaften, ferieugen, generalforsamling. Passive har stemmeret til generalforsamlingen, men kan ikke være medlem af bestyrelsen som passivt medlem.

§5
Bestyrelsen kan afvise at forny et medlemskab. Bestyrelsen kan foretage eksklusion af et medlem, når dets optræden - i eller udenfor selskabet - er, eller har været, af en sådan art, at f.eks. §8 ikke er overholdt. Medlemmet kan indanke beslutningen for generalforsamlingen, der stadfæster eller forkaster bestyrelsens beslutning.

§6
Kontakten mellem bestyrelsen og medlemmer foregår via foreningens hjemmeside med henvisning(er) på sociale medier. Pligten til at udsende meddelelser ophører såfremt medlemskontingentet ikke er betalt.

§7
Bestyrelsen kan indstille udnævnelse af æresmedlemmer til generalforsamlingens godkendelse. Æresmedlemmer er fritaget for kontingent, men de har samme rettigheder som andre personlige medlemmer.

§8
Selskabets interesser varetages af generalforsamlingen, bestyrelse og revisorer. Selskabet er medlem af Dansk Køre Forbund (herefter forkortet DKF), associeret Dansk Ride Forbund under Dansk Idrætsforbund. Selskabet og dets medlemmer er derfor forpligtet til at rette sig efter DKF's vedtægter, reglementer og bestemmelser.

§9
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i uge 43. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde på Fyens Køre-selskabs e-mail senest 3 uger før generalforsamlingen, således at forslaget kan udsendes man indkaldelsen til generalforsamlingen.

§10
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 8 dages varsel af bestyrelsen, via foreningens hjemmeside og den oplyste e-mailadresse pr medlemskab.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Ordinær generalforsamling skal indeholde følgende:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetællere
- Formandens Beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det forløbne år (regnskabet skal sendes ud med indkaldelsen) herunder fastsættelse af kontingent for næste kalender år
- Indkomne forslag 
- Valg af medlemmer til bestyrelsen

- Eventuelt

§11
Generalforsamlingen vælger dirigent, der afgør stemmegivning, sagernes behandling og er mødets leder. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

§12
Der føres referat over det på generalforsamlingen passerede. Det underskrives af dirigent og formand og offentliggøres for foreningens medlemmer senest 14 dage efter generalforsamlingen via foreningens hjemmeside og via medlemmets oplyste e-mailadresse.

§13
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til mødets antal deltagere. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal.

§14
Stemmeret: En stemme pr. medlem. Afgivelse af stemme forudsætter personlig fremmøde og at kontingent for kalenderåret er indbetalt senest 1. august

§15
Der foretages skriftlig afstemning, såfremt tre tilstedeværende ønsker det.

§16
Kontingentet fastsættes årligt af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og behandles under punktet fastsættelse af kontingent for næste kalenderår. 

§17
10 medlemmer kan fremsætte skriftlig anmodning om ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen eller generalforsamlingen kan fastsætte ekstraordinær generalforsamling. Anmodning skal være ledsaget af forslag til dagsorden. Medlemmerne indkaldes senest 20 dage efter anmodningen er modtaget af formanden Bestyrelsen

§18
Selskabet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, af hvilken den ene er selskabets formand. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Der vælges desuden 2 suppleanter

§19
Hvert bestyrelsesmedlem vælges for 2 år ad gangen. To bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur i lige år og tre bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur i ulige år. Suppleanter er på valg hvert år.
Indtræder suppleanter i bestyrelsen i årets løb, afgår vedkommende det år, hvor den som vedkommende erstatter, ville være på valg. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen kan konstituere sig på ny.

§20
Bestyrelsen konstituere sig selv og fastsætter selv sine forretningsorden. Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen vælger 2 repræsentanter, der skal deltage i hovedbestyrelsesmøderne. Såfremt bestyrelsens valgte repræsentant(er) ikke er medlem(mer) af bestyrelsen, acceptere de at repræsentere Fyens Køre-Selskab og dets interesser, samt har stemmeret.

§21
Bestyrelsen har ansvaret for selskabets daglige drift og kan søge sagkyndig bistand i fornødent omfang.

§22
Tre af bestyrelsens medlemmer, hvoraf den ene er formanden, kan i foreningen indgå for selskabet bindende retshandlinger.

§23
Bestyrelsen kan knytte medlemmer til sig, der kan udføre opgaver efter bestyrelsens beslutning

§24
Der påhviler bestyrelsen at føre regnskab over foreningens indtægter og udgifter. Regnskabsåret afsluttes den 30. september.

§25
Revisorer vælges for 2 år af generalforsamlingen (1 på valg hvert år). Genvalg kan finde sted

§26
Årsregnskabet indstilles revisorerne senest 14 dage før generalforsamlingen.

§27
Revisorerne skal gennemgå regnskabet kritisk og talmæssigt og forvisse sig om at de anførte aktiver er til stede.

§28
Selskabets vedtægter ændres ved simpel stemmeflertal på en generalforsamling og er herefter gældende for selskabet.
Forslag til vedtægtsændringer skal altid være udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 

§29
Opløsning af selskabet kan finde sted, dersom 2/3 af de ved en generalforsamling tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget og at der ved en efterfølgende generalforsamling opnås simpelt stemmeflertal for forslaget blandt de tilstedeværende medlemmer.
Selskabets formue, efter opløsningen, anvendes som besluttet på den afsluttende generalforsamling.

Revideret Oktober 2015
Revideret Oktober 2025